组织机构

  • 发布时间:2020-01-07 16:56:34
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                              图书馆机构设置一览表

 

部门名称

负责人

部门人数

主要业务受理

书记、馆长

柳传堆

208室)

1

主持图书馆党建、行政工作。

馆长助理

蔡和全

210室)

1

      1、协助馆长制定和组织实施图书馆发展规划、规章制度、工作计划、业务规范等。

       2、指导与协调图书馆各部门业务工作。督查落实图书馆各项决定和规章制度、业务规范执行情况。

    3、协助馆长建设全校文献信息资源体系,为教学、科研和学科建设提供文献信息保障。

       4、协助馆长建立健全图书馆服务体系,方便全校师生获取各类资源,提高服务质量。

       5、负责组织安排分管范围内的各项工作,带领有关人员完成各项任务。

       6、协助馆长做好图书馆疫情防控、精神文明建设、综治、消防、意识形态、网络安全等安全工作。

文献资源建设部

郭明

205室)

5

1.根据学校人才培养、科学研究和学科建设的需要,以及馆藏基础和资源共建共享的要求,制订文献信息资源发展规划和实施方案。

 2.统筹纸质资源、数字资源和其他载体资源,保持重要文献、特色资源的完整性与连续性,注重收藏本校以及与本校有关的各类型载体的教学、科研资料与成果,寻访和接受社会捐赠,形成具有本校特色的文献信息资源体系。

3.根据国家、行业的相关标准规范以及本馆采用的分类法、编目条例和其他细则,对采集的信息资源进行科学的加工整序,建立完善的信息检索系统。

4.负责馆藏各类文献资料验收、登记、报账、分配、调度、新书移交等典藏工作。

5.负责馆藏文献复审与剔除、提存和注销工作。

6. 负责馆藏书刊资产管理与统计分析工作。

7. 负责本工作场所安全与保洁,完成馆领导交办的其它工作。

信息技术开发部

林郁

401室)

3

1人离岗挂职)

1.关注新技术在图书馆的推广运用,负责各类工作软件项目开发,组织本馆学术活动和业务培训。

2.本馆CALISFULINK业务日常管理与对外联系。

3.管理查新员队伍,受理、开展科技查新业务。

4.管理学科馆员队伍,开展代查代检、定题跟踪、文献传递、信息推送等服务。

5.组织并承担文献检索课程教学、新生入馆教育、文献利用讲座等信息素养教育。

6.负责图书馆文献信息管理系统的应用、维护、统计数据处理。

7.负责图书馆计算机设备和应用系统的维护。

8.负责图书馆网络的管理、维护。

9.负责本馆网站的设计、更新与维护工作。

10.负责数字资源安装、维护、管理和对外服务。

11.做好相关数据安全、病毒防范等网络信息安全工作。

12.做好机房的防盗、防火和防雷等安全工作。

13.履行本部门安全员职责,做好工作场所保洁工作。

14.完成馆领导交办的其他工作。

流通部

胡彩云

209室)

15

1.合理组织馆藏纸质资源,便于用户获取和利用。

2.负责图书馆公共共享空间管理,为读者创造温馨优雅的学习环境。

3.加强公共安全管理,引导读者遵守图书馆规章制度,尊重和保护知识产权,爱护馆藏文献及设施设备,维护网络信息安全。

4.办理读者借还书手续、离校手续,做好统计工作;严格执行读者借阅制度,对违规读者按本馆有关制度及时处理。

5.开展馆藏文献导读工作,解答读者提出的一般性问题, 辅导读者查找所需图书资料。

6.加强文献保护与修复,保证文献资源的长期使用。组织馆藏文献的修补、剔旧、提存和注销工作;对缺损索书号、书标、磁条、条码的馆藏文献重新加工补充。

7. 管理与维护流通阅览厅库书刊和家具、设备等财产。

8.辅导与管理学生协管员队伍,为学生提供社会实践的条件,设置学生参与图书馆管理与服务的岗位,支持与图书馆有关的学生社团和志愿者的活动。

9.负责工作场所安全与保洁,完成馆领导交办的其它工作。

办公室

林玲

210室)

5

1人离岗挂职)

1.处理馆内日常工作,组织各项活动,接待来访及对外联系工作,安排有关工作和会议。

2.负责起草图书馆有关报告、计划、总结、会议纪要、规章制度、通知等文件和校内外各类文件、信函收发管理。

3.负责收集、整理、分析各部门信息并协调各部门工作,做好上情下达、下情上达工作。

4.负责本馆职工考勤汇总,各类统计报表的编制、汇总并及时上报有关部门和档案管理工作。

5.按照学校有关财经制度管理本馆财务账目,采购供应行政和业务用品,管理家具、各类设备等财产和相关财务账目。

6.负责督察综治、消防安全工作和保安、保洁人员管理与物业设施检查及报修。

7.负责图书馆工作动态等宣传报道工作和精神文明建设工作。